Digital signage biedt eindeloze mogelijkheden om jouw boodschap professioneel over te brengen via digitale schermen. Maar waar moet je nu eigenlijk op letten bij de aanschaf van zo’n systeem? Wat lijkt op een simpel scherm aan de muur, blijkt in de praktijk vaak een combinatie van slimme software, krachtige hardware en strategische keuzes. In deze blog zetten we alles voor je op een rij, zodat jij goed voorbereid aan de slag kunt.
Eerst weten wat digital signage precies is? Lees: Wat is digital signage?
Of zoek je de juiste oplossing voor jouw branche? Bekijk dan onze narrowcasting aanpak
1. Wat is je doel?
Een sterk digital signage-systeem begint met een helder doel. Wil je klanten informeren, medewerkers activeren of juist meer omzet draaien met dynamische promoties? Jouw doel bepaalt welke content je toont, welke schermlocaties logisch zijn én hoe je de software inricht.
2. Voor wie is de boodschap bedoeld?
Stem je content af op de doelgroep. Een wachtkamer vraagt om andere content dan een etalage. Denk na over:
-
Interne of externe communicatie
-
Passerende bezoekers of wachtende klanten
-
Informatief, activerend of sfeerbepalend
3. Waar komen de schermen te hangen?
De locatie van je scherm bepaalt onder andere het formaat, de helderheid en het type scherm (landscape, portrait, high brightness etc.). Denk aan:
-
Etalages met direct zonlicht
-
Kantines, vergaderruimtes of ontvangstbalies
-
Buitenlocaties of drukke openbare ruimtes
4. Welke content ga je tonen?
Maak een contentplan: wat wil je laten zien, hoe vaak verandert dit, en wie gaat dat beheren? Veelgebruikte contenttypes zijn:
-
Nieuwsfeeds, social media, weer
-
Promoties, aanbiedingen, productinformatie
-
Interne mededelingen, agenda’s of KPI’s
Een goede voorbereiding bespaart later tijd en zorgt voor een professionele uitstraling.
5. Kies de juiste software (CMS)
De software bepaalt hoe gemakkelijk je content beheert. Let op:
-
Meertalige of multi-user ondersteuning
-
Planning van content per dag, week of locatie
-
Koppelingen met externe bronnen zoals Realworks of NU.nl
-
Templates in eigen huisstijl
Ons eigen CMS is gebruiksvriendelijk én schaalbaar, ongeacht of je één scherm of honderd schermen hebt.
6. Denk na over koppelingen en automatisering
Bespaar tijd met koppelingen naar bestaande systemen. Veelgebruikte integraties:
-
Woningaanbod vanuit je makelaarssoftware
-
Menukaarten vanuit je POS-systeem
-
Agenda’s, nieuwsfeeds of social updates
Automatisering zorgt voor actuele informatie zonder extra werk.
7. Kies passende hardware en players
Niet elk scherm is hetzelfde. Denk aan:
-
System-on-Chip schermen (alles-in-één)
-
Externe players voor zwaardere toepassingen zoals videowalls
-
4K en high-brightness schermen voor buiten of etalages
De juiste hardware voorkomt vertragingen en verhoogt betrouwbaarheid.
8. Wie gaat het beheren?
Is er iemand binnen je team verantwoordelijk voor contentbeheer? Of besteed je dit liever uit? In beide gevallen is het belangrijk dat het systeem eenvoudig te gebruiken is.
Wij bieden indien gewenst ook training en ondersteuning zodat jij, of jouw team, zelf aan de slag kan met de schermen.
9. Wat is je uitbreidingsplan?
Begin je klein, maar wil je later uitbreiden? Kies dan direct voor een schaalbare oplossing. Denk aan:
-
Meerdere locaties aansturen
-
Verschillende schermformaten beheren
-
Centrale of decentrale toegang tot het CMS
10. Denk aan service, installatie en support
Bij een goed systeem hoort betrouwbare installatie én nazorg. Let op:
-
Professionele installatie en montage
-
24/7 support en storingsdienst
-
Updates en onderhoud van hardware en software
Bij Marketing in Beeld regelen we alles voor je: van advies en installatie tot support en onderhoud.
Conclusie: slimme keuzes besparen kosten én leveren rendement op
Digital signage is een investering, maar met de juiste keuzes verdien je die snel terug. Door vooraf helder te hebben wat je doelen zijn, welke content je gaat tonen en welke koppelingen je nodig hebt, voorkom je onnodige kosten. Bovendien kies je voor een oplossing die met je meegroeit.
Wil je weten wat digital signage in jouw situatie kost? Of ben je benieuwd naar een passende oplossing voor jouw branche?
Bekijk dan onze digital signage pagina of vraag vrijblijvend een offerte aan. We denken graag met je mee.
